| Utskrift | ||||||||||
| Brukermanual - arrangementsdatabase | ||||||||||
Brukermanual - arrangementsdatabaseArtikkelen inneholder detaljert informasjon om arrangementsdatabasen og en del praktiske tips om bruken av løsningen. |
||||||||||
| Avsnittsoversikt : - Tips om det ene og det andre - Administrasjonsvinduet - Informasjon om arrangementene - Informasjon om arrangørene - Informasjon om distansene - Informasjon om karusellene - Informasjon om kontaktpersonene - Informasjon om brukerene - html |
||||||||||
| Tips om det ene og det andre | ||||||||||
---------- INNLOGGING Her er hva du gjør: - Logger deg på http://db.kondis.no/logginn.php - Oppgir brukernavn du har fått fra webmaster@kondis.no - Oppgir passord du har fått fra webmaster@kondis.no Dersom du logget inn som IT-kontakt, så vil du komme til en oversikt over de løp som du er ansvarlig for (IT-kontakt). Dersom du logget inn som administrator eller superbruker, så vil du komme til administrasjonsvinduet. OBS ! For at de løpene du er IT-kontakt for skal vises må du bruke FRA DATOEN aktivt.Løp som allerede er arrangert vil ikek komme frem fordi standard FRA DATO er lik dagens dato. Trykk her for å gå direkte til avsnittet om administrasjonsvinduet eller her for å gå direkte til avsnittet som brukerene. ENDRE/RETTE I ÅRETS ARRANGEMENT Dersom du logget inn som IT-kontakt, så velger du arrangement fra listen. Dersom du logget inn som administrator eller superbruker, så velger du først 'Arrangement/Karusell' i administrasjonsvinduet. Deretter velger du arrangement fra listen. Hvis ditt arragement ikke vises, så kan det være fordi det allerede er arrangert. Da må du forandre på datoen i feltet "FRA DATO" (som standard står den alltid på dagens dato) Så trykker du : "Klikk her for å søke" Da får du opp ditt arrangement. For å redigere på på årets arrangement trykker du på navnet. Du gjør dine redigeringer (for eks. setter opp antall ganger det har vært arrangert før) Prøv også å få med hvor mange som fullførte de forskjellige distansene. Du har også felt som Kommentar og Beskrivlese nederst hvor du kan legge inn mer generell tekst om arrangementet. Når alt er gjort trykker du på "Oppdater" nederst. Du har også valget "Avbryt" som fører deg tilbake til terminlista, dit du også kommer etter å ha trykket "Oppdater". LAGE NYTT ARRANGEMENT FOR NESTE ÅR Dersom du logget inn som IT-kontakt, så velger du arrangement fra listen. Dersom du logget inn som administrator eller superbruker, så velger du først 'Arrangement/Karusell' i administrasjonsvinduet. Deretter velger du arrangement fra listen. For å lage en side for arrangementet neste år (kan gjøres så snart man har datoene for neste år klare) trykker du på "Kopier" fra oversikten over de løp du er ansvarlig for. Da får du opp en nøyaktig kopi av årets arrangement. Du må legge inn ny dato for arrangementet. Det er altså en fordel å gjøre årets arrangementer helt korrekte først, slik at du slipper å forandre på så mye i neste års arrangementer. Du kan godt legge ut neste års arrangement selvom ikke alt er klart (men datoen må være det). Under kommentarfeltet kan du skrive inn f.eks: Neste års startkontingent er ennå ikke klar, det kommer 12.desember) ENDRE/RETTE/NY ARRANGØR Dersom du logget inn som IT-kontakt, så velger du arrangement fra listen. Dersom du logget inn som administrator eller superbruker, så velger du først 'Arrangement/Karusell' i administrasjonsvinduet. Deretter velger du arrangement fra listen. Når du har arrangementet opp på skjermen, trykker du på "Arrangør". Det bringer deg over til den siden der du finner informasjon om arrangørene. Søk deg frem til ønsket arrangør. Du kan koble sammen arrangøren og arrangementet ved å trykke på arrangørens navn. Du kan endre et arrangement ved å trykke på "Endre". Husk å trykke på "Oppdater" når du er ferdig med å endre informasjon om arrangøren. Nå kan du koble sammen arrangøren og arrangementet ved å trykke på arrangørens navn. Du kan opprette en ny arrangør ved å trykke på "Ny arrangør". Husk å trykke på "Oppdater" når du er ferdig med å legge inn informasjon om arrangøren. Nå kan du koble sammen arrangøren og arrangementet ved å trykke på arrangørens navn. ENDRE/RETTE/NY KONTAKTPERSON (også IT-Kontakt) Dersom du logget inn som IT-kontakt, så velger du arrangement fra listen. Dersom du logget inn som administrator eller superbruker, så velger du først 'Arrangement/Karusell' i administrasjonsvinduet. Deretter velger du arrangement fra listen. Hvis du skal bytte ut en kontakt : Bruk "Slett" knappen deretter "Kontakt 1 eller 2" Gjør som for en arrangør: Søk frem den nye eller endre den opprinnelige eller Lag en ny. Når dette er gjort trykk på navnet som så legger seg inn i arrangementet. Var denne forklaring forståelig? Hvis ikke fortell oss hva vi kunne gjort bedre! TJENE PENGER PÅ NETTSIDEN? Både nettsiden og det å ligge på kondis.no terminliste er gratis. Men, en gratis tjeneste kan være like god som en betalbar tjeneste når det gjelder muligheten for å TJENE penger på siden ! Hvis du går inn på Knarvikmila vil du se at de har to bilder som du kan klikke på og for eksempel komme til Sparebankens sider. For bare noen par hundrelapper vil du som arrangør kunne legge inn 1-2 sponsorer med logo og peker til deres hjemmeside. Er du en dyktig arrangør klarer du sikkert å få til en ny sponsoravtale som har større verdi enn den prisen vi tar. For øyeblikket har vi bare plass for 2 sponsorer, men får vi til det økonomisk vil dette kunne utvides betraktelig. PUBLISERING Retten til å publisere nye arrangementer er forbeholdt superbrukere. Det er ikke slik at ny informasjon om årets arrangement eller oppdatert informasjon om neste års arrangement automatisk vil bli publisert på kondis.no. Når du lagrer informasjonen sendes det en e-post til superbrukere (vi i nettredaksjonen !). Arrangementet lagres i databasen med status "godkjent/registrert". Informasjonen er ikke synlig for leserne av kondis.no. Du kan se den ved å søke på løpet i terminlista når du er logget inn. Vi endrer statusen til "publisert" hvilket innebærer at informasjonen publiseres og er tilgjengelig for alle på kondis.no. Vi kan ikke garantere at informasjonen blir publisert samme dag, men vår ambisjon er at all ny infomasjon skal publiseres samme dag som den er endret. TRENGER DU MER HJELP Lurer du på noe ligger det en hjelpefil øverst i vinduet. Er ikke det nok kan du sende oss en epost (øverst i vinduet). |
||||||||||
| Administrasjonsvinduet | ||||||||||
---------- Hjelp fil Diverse informasjon om løsningen; praktiske tips og detaljert beskrivelse av hvert felt i databasen. Andre E-post adresser til de som er autorisert til å godkjenne / publisere informasjon og som skal motta e-post fra leserne. Laste opp logoer og legge inn pekere til annonsører. Brukere Ajourhold av brukere med adgang til å endre informasjon i databasen. Kontaktperson Ajourhold av kontaktpersoner for arrangementer. Arrangør Ajourhold av arrangører av arrangementer. Arrangement / Karusell Ajourhold av arrangementer og karuseller. Logisk sammenkobling av kontaktperson og arrangør med arrangement og karusell. Logisk sammenkobling av IT-kontakt med arrangement og karusell. Logisk sammenkobling av arrangement(er) og karusell Logg av |
||||||||||
| Arrangement | ||||||||||
Fra administrasjonsvinduet for et arrangement kan man logisk koble sammen et arrangement og en arrangør, en karusell, en eller to kontaktpersoner og en IT-kontakt. Fra det sammen vinduet kan man også ajorholde informasjon om inntil 7 distanser pr. arrangement. ---------- status Arrangementets status – predefinerte verdier - Registrert. Informasjon om et nytt arrangement er registrert eller informasjon om et eksisterende arrangement er endret. Melding om å få informasjonen publisert er sendt til administrator / systemansvarlig. Informasjonen er tilgjengelig for brukere med administrator og systemansvarlig rettigheter. - Godkjent. Informasjonen er godkjent. Informasjonen er tilgjengelig for brukere med administrator og systemansvarlig rettigheter. - Publisert. Informasjon er publisert og søkbar. Informasjonen er tilgjengelig for alle brukere av tjenesten på http://kondis.no/terminlista - Historisk. Informasjonen er ikke lenger aktuell. Informasjonen er tilgjengelig for brukere med administrator og systemansvarlig rettigheter. - Oppfølging. Informasjonen må følges opp særskilt, f.eks. ifm. utgivelse av KONDIS terminlista. Informasjonen er tilgjengelig for alle brukere av tjenesten på http://kondis.no/terminlista character varying(250) beskrivelse Arrangørens beskrivelse av arrangementet. character varying(500) kommentar Arrangørens kommentarer til arrangementet. character varying(500) karusell Dersom arrangementet inngår i en karusell, så haker man av og velger karusell fra nedtrekksmenyen. Dersom arrangementet ikke inngår i en karusell, så lar men feltet være blankt. character varying(250) kvalitetsarrangor Dersom arrangementet er et såkalt Kvalitetsløp. så haker man av. Hvis ikke, så lar man feltet være blankt. Det er kun brukere i kategoriene 'Administrator' og 'Superbruker' som har tilgang til denne funksjonen. character varying(250) idrettsgren Idrettsgren - prefinerte verdier - Løping character varying(250) start Arrangørens beskrivelse av hvor arrangementet starter. character varying(250)  mål Arrangørens beskrivelse av hvor arrangementets innkomst er. character varying(250) parkering Arrangørens beskrivelse av hvor man kan parkere. character varying(250) garderobe Arrangørens beskrivelse av garderobefasilitene. character varying(250) arrangementetshjemmeside Peker til arrangementets hjemmeside. character varying(250) kontonummer Kontonumemr for innbetaling av startkontingent. character varying(250) arrangor_id Arrangør kan velges blant de som allerede er lagt inn id atabasen eller man kan opprette en ny og velge denne. integer x_dato Arrangementsdato date damer Dersom arrangementet er et rent dameløp, så haker man av her. Dersom arrangementet ikke er et rent dameløp, så lar man feltet være blankt. character varying(2) oppdatert_av Systemet holder rede på hvem som sist oppdaterte arrangementet og presenterer navnet på brukeren her. character varying(50) arrangert Antall ganger arrangementet har blitt arrangert. integer etteranmeldingsgebyr Etteranmeldingsgebyr i lokal valuta. character varying(250) underlag Underlag som er mest dekkende for arrangementet – predefinerte verdier - Asfalt - Grus - Terreng - Bane - Annet character varying(20) underlag_kommentar Arrangørens utfyllende kommentarer om underlaget. character varying(200) premier Arrangørens kommentarer om premieringen. character varying(500) klasseinndeling Arrangørens kommentarer om klasseinndelingen. character varying(500) navn Arrangements navn character varying(100) pamelding Arrangørens kommentarer om påmelding. Det kan f.eks. være at påmelding finner sted ved start, at man anmodes om å ringe en av kontaktpersonene eller en peker til en side der man finner et påmeldingsskjema. character varying(250) samleside Peker til en side på kondis.no der alt tidligere publisert materiale om arrangementet er å finne. Det vil i korthet si reportasjer, resultater, bilder og lokale reportasjer (f.eks. i andre medier). character varying(250) pamelding_gate Navn og adresse til den man skal sende påmelding til. character varying(250) pamelding_postnr Postnummer til den man skal sende påmelding til. character varying(15) pamelding_poststed Poststed til den man skal sende påmelding til. character varying(50) opprettet Systemet holder rede på når arrangementet ble opprettet og presenterer denne datoen her. date oppdatert Systemet holder rede på når arrangementet sist ble oppdatert og presenterer denne datoen her. date land Land hvor arrangementet finner sted - predefinerte verdier - Norge character varying(25) fylke Fylke hvor arrangementet finner sted - predefinerte verdier - alle fylker i Norge character varying(50) kommune Kommune hvor arrangementet finner sted - predefinerte verdier - alle kommuner i Norge character varying(50) logo1 Peker til en logo som arrangøren ønsker å publisere. Logoen lastes opp på vår server. Max filstørrel logo2 Peker til en logo som arrangøren ønsker å publisere. Logoen lastes opp på vår server. Max filstørrel logo1hjemmeside Peker til en hjemmeside som arrangøren ønsker å reklamere for. character varying(250) logo2hjemmeside Peker til en hjemmeside som arrangøren ønsker å reklamere for. character varying(250) |
||||||||||
| Arrangør | ||||||||||
---------- navn Arrangørena navn. character varying(250) adresse Arrangørens adresse. character varying(250) postnr Postnumemr til arrangøren. character varying(250) poststed Poststed til arrangøren. character varying(250) land Land arrangøren befinner seg i - predefinerte verdier - Norge character varying(25) fylke Fylke arrangøren befinner seg i - predinerte verdier - alle fylker i Norge character varying(50) kommune Kommune arrangøren befinner seg i - predinerte verdier - alle kommuner i Norge character varying(50) opprettet Systemet holder rede på når arrangøren ble opprettet og presenterer datoen / tiden her. timestamp without time zone oppdatert Systemet holder rede på hvem som sist oppdaterte arrangøren og presenterer datoen / tiden her. timestamp without time zone oppdatert_av Systemet holder rede på når kontaktpersonen ble opprettet og presenterer datoen / tiden her. character varying(50) hjemmeside Peker til arrangørens hjemmeside character varying(100) |
||||||||||
| Distanse | ||||||||||
--------- d1 Distanse 1 angitt i kilometer med tre desimaler Dersom distansen er ukjent legges det inn 99,999. numeric(6,3) d2 Distanse 2 angitt i kilometer med tre desimaler Dersom distansen er ukjent legges det inn 99,999. numeric(6,3) d3 Distanse 3 angitt i kilometer med tre desimaler Dersom distansen er ukjent legges det inn 99,999. numeric(6,3) d4 Distanse 4 angitt i kilometer med tre desimaler Dersom distansen er ukjent legges det inn 99,999. numeric(6,3) d5 Distanse 5 angitt i kilometer med tre desimaler Dersom distansen er ukjent legges det inn 99,999. numeric(6,3) d6 Distanse 6 angitt i kilometer med tre desimaler Dersom distansen er ukjent legges det inn 99,999. numeric(6,3) d7 Distanse 7 angitt i kilometer med tre desimaler Dersom distansen er ukjent legges det inn 99,999. numeric(6,3) starttidspunkt1 Starttidspunkt for distanse 1 time without time zone starttidspunkt2 Starttidspunkt for distanse 2 time without time zone starttidspunkt3 Starttidspunkt for distanse 3 time without time zone starttidspunkt4 Starttidspunkt for distanse 4 time without time zone starttidspunkt5 Starttidspunkt for distanse 5 time without time zone starttidspunkt6 Starttidspunkt for distanse 6 time without time zone starttidspunkt7 Starttidspunkt for distanse 7 time without time zone startkontingent1 Startkontigent for distanse 1 i lokal valuta integer startkontingent2 Startkontigent for distanse 2 i lokal valuta integer startkontingent3 Startkontigent for distanse 3 i lokal valuta integer startkontingent4 Startkontigent for distanse 4 i lokal valuta integer startkontingent5 Startkontigent for distanse 5 i lokal valuta integer startkontingent6 Startkontigent for distanse 6 i lokal valuta integer startkontingent7 Startkontigent for distanse 7 i lokal valuta integer deltakere1 Antall deltager på distanse 1 i fjor integer deltakere2 Antall deltager på distanse 2 i fjor integer deltakere3 Antall deltager på distanse 3 i fjor integer deltakere4 Antall deltager på distanse 4 i fjor integer deltakere5 Antall deltager på distanse 5 i fjor integer deltakere6 Antall deltager på distanse 6 i fjor integer deltakere7 Antall deltager på distanse 7 i fjor integer barn1 Dersom distanse 1 er for barn (opp til og med 11 år), så huker man av her. Dersom distansen ikke er for barn, så lar man feltet være blankt. character varying(2) barn2 Dersom distanse 2 er for barn (opp til og med 11 år), så huker man av her. Dersom distansen ikke er for barn, så lar man feltet være blankt. character varying(2) barn3 Dersom distanse 3 er for barn (opp til og med 11 år), så huker man av her. Dersom distansen ikke er for barn, så lar man feltet være blankt. character varying(2) barn4 Dersom distanse 4 er for barn (opp til og med 11 år), så huker man av her. Dersom distansen ikke er for barn, så lar man feltet være blankt. character varying(2) barn5 Dersom distanse 5 er for barn (opp til og med 11 år), så huker man av her. Dersom distansen ikke er for barn, så lar man feltet være blankt. character varying(2) barn6 Dersom distanse 6 er for barn (opp til og med 11 år), så huker man av her. Dersom distansen ikke er for barn, så lar man feltet være blankt. character varying(2) barn7 Dersom distanse 7 er for barn (opp til og med 11 år), så huker man av her. Dersom distansen ikke er for barn, så lar man feltet være blankt. character varying(2) stafett1 Dersom distanse 1 er en stafett, så huker man av her. Dersom distansen ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. character varying(2) stafett2 Dersom distanse 2 er en stafett, så huker man av her. Dersom distansen ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. character varying(2) stafett3 Dersom distanse 3 er en stafett, så huker man av her. Dersom distansen ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. character varying(2) stafett4 Dersom distanse 4 er en stafett, så huker man av her. Dersom distansen ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. character varying(2) stafett5 Dersom distanse 5 er en stafett, så huker man av her. Dersom distansen ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. character varying(2) stafett6 Dersom distanse 6 er en stafett, så huker man av her. Dersom distansen ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. character varying(2) stafett7 Dersom distanse 7 er en stafett, så huker man av her. Dersom distansen ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. character varying(2) etapper1 Dersom det er en stafett, så angir man her antall etapper. Dersom det ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. smallint etapper2 Dersom det er en stafett, så angir man her antall etapper. Dersom det ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. smallint etapper3 Dersom det er en stafett, så angir man her antall etapper. Dersom det ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. smallint etapper4 Dersom det er en stafett, så angir man her antall etapper. Dersom det ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. smallint etapper5 Dersom det er en stafett, så angir man her antall etapper. Dersom det ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. smallint etapper6 Dersom det er en stafett, så angir man her antall etapper. Dersom det ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. smallint etapper7 Dersom det er en stafett, så angir man her antall etapper. Dersom det ikke er en stafett, så lar man feltet være blankt. smallint kontrollmaalt1 Dersom distanse 1 er kontrollmålt av Kondis, så huker man av her. Dersom distansen ikke er kontrollmålt av Kondis, så lar man feltet vær blankt. character varying(2) kontrollmaalt2 Dersom distanse 2 er kontrollmålt av Kondis, så huker man av her. Dersom distansen ikke er kontrollmålt av Kondis, så lar man feltet vær blankt. character varying(2) kontrollmaalt3 Dersom distanse 3 er kontrollmålt av Kondis, så huker man av her. Dersom distansen ikke er kontrollmålt av Kondis, så lar man feltet vær blankt. character varying(2) kontrollmaalt4 Dersom distanse 4 er kontrollmålt av Kondis, så huker man av her. Dersom distansen ikke er kontrollmålt av Kondis, så lar man feltet vær blankt. character varying(2) kontrollmaalt5 Dersom distanse 5 er kontrollmålt av Kondis, så huker man av her. Dersom distansen ikke er kontrollmålt av Kondis, så lar man feltet vær blankt. character varying(2) kontrollmaalt6 Dersom distanse 6 er kontrollmålt av Kondis, så huker man av her. Dersom distansen ikke er kontrollmålt av Kondis, så lar man feltet vær blankt. character varying(2) kontrollmaalt7 Dersom distanse 7 er kontrollmålt av Kondis, så huker man av her. Dersom distansen ikke er kontrollmålt av Kondis, så lar man feltet vær blankt. character varying(2) |
||||||||||
| Karusell | ||||||||||
I dette avsnittet finnes en beskrivelse av den informasjonen som kan knyttes til en karusell. |
||||||||||
| Kontaktperson | ||||||||||
---------- opprettet Systemet holder rede på når kontaktpersonen ble opprettet og presenterer datoen / tiden her. timestamp without time zone oppdatert Systemet holder rede på hvem som sist oppdaterte kontaktpersonen og presenterer datoen / tiden her. timestamp without time zone oppdatert_av Systemet holder rede på hvem som sist oppdaterte kontaktpersonen og presenterer navnet på brukeren her. character varying(50) navn1 Navn på kontaktpersonen character varying(50) telefon1 Telefonnumemr til kontaktpersonen character varying(15) mobil1 Mobiltelefonnummer til kontaktpersonen character varying(15) epost1 E-post adresse til kontaktpersonen character varying(50) |
||||||||||
| Bruker | ||||||||||
Fra administrasjonsvinduet for en bruker kan man logisk koble sammen en bruker og en kontaktperson. ---------- Brukernavn Navnet på brukeren character varying(50) Passord Brukerenes passord character varying(25) Gruppe Brukerkategori, se nedenfor for mere informasjon om de ulike brukerkategoriene character varying Aktiv Aktiv eller ikke aktiv bruker character varying(1) ---------- Brukerkategori - leser - Kreves det passord ? Nei - Informasjon om bruker i databasen ? Nei - Rettigheter ? Alle arrangementer og karuseller. Søke, presentere, skrive ut Brukerkategori - arrangør - Kreves det passord ? Nei - Informasjon om bruker i databasen ? Ja - Rettigheter ? Alle arrangementer og karuseller. Søke, presentere, skrive ut Brukerkategori - IT-kontakt - Kreves det passord ? Ja - Informasjon om bruker i databasen ? Ja - Rettigheter ? Egne arranggementer. Som over + endre og lage nye arrangementer* Brukerkategori - administrator - Kreves det passord ? Ja - Informasjon om bruker i databasen ? Ja - Rettigheter ? Alle arrangementer og karuseller. Som over + endre og lage nye karuseller Brukerkategori - superbruker - Kreves det passord ? Ja - Informasjon om bruker i databasen ? Ja - Rettigheter ? Absolutt alt i databasen. Absolutt alt *= - Kvalitetsløp, Kontrollmålte løyper, Inngår i Karusell |
||||||||||
| HTML | ||||||||||
- uthevet skrift - linjeskift |
||||||||||
Copyright©DNL-Kondis.no |
||||||||||
