Ikke mye håp om normal drift før sommerferien

Det er i disse dager ett år siden det ble innført ulike restriksjoner i samfunnet pga korona-pandemien. Restriksjonene har også påvirket mosjonsløp helt siden 12. mars i fjor. Mange arrangement har blitt avlyst eller utsatt, men flere har også blitt gjennomført i alternative versjoner. Kreativiteten og tilpasningsdyktigheten til arrangørene har vært stor.
Les også:
Kristiansand Løpeklubb har tro på at de kan arrangere alle sine løp i år
– Det er lite synd på store klubber i Norge, mener Annik Bjørndal i Lyn Ski
Må snu oss raskt når ting endrer seg

Nytt år - nye muligheter
I dette intervjuet får vi et innblikk i hvordan Idrettslaget Gneist har kommet seg gjennom og løst det siste årets utfordringer - og hvordan de ser på året vi nå er i gang med.

Gneist arrangerer blant annet både Necon Vinterkarusell og Head Energy Sommerkarusell. Begge er populære mosjonskaruseller i Bergen.

I tillegg er idrettslaget med i samarbeidet om å arrangere Bergen Legend League, NM terrengløp og HOKA Bykarusell.

– I utgangspunktet følte vi i Gneist at vi var "litt heldige med timingen" for restriksjonene vi ble forelagt for et år siden. Vi hadde akkurat gjennomført det syvende av totalt åtte løp i Necon Vinterkarusell og også fått gjennomført Norges 3. største innendørsstevne Pingvinlekene (for 9. gang) med ny deltagerrekord, forteller Tom Roger Johansen som er friidrettskoordinator i Gneist.

– Men lite visste vi da at dette skulle vare i over et år, tilføyer Johansen.

– Fikk dere ellers i 2020 gjennomført arrangement slik som planlagt?
– Egentlig var vi ganske heldige i fjor. Sommerkarusellen fikk vi gjennomført som planlagt, kun det første løpet utsatte vi tre uker. Det utsatte løpet i Vinterkarusellen 2019/20 ble flyttet til høsten. Verre er det med Vinterkarusellen 2020/21. Her har vi kun fått gjennomført 2 av 7 løp så langt, forklarer Tom Roger Johansen.

– Måtte dere gjøre tilpasninger for å få gjennomført?
– Påmelding og startprosedyrer måtte endres. Spesielt utfordrende var det for Vinterkarusellen med over 1500 påmeldte. Fra å sende samtlige deltagere ut i løpet av 15 minutter og få samtlige i mål i løpet av en drøy time måtte vi nå dele arrangementet opp i 4-5 arrangement med total varighet på over 3 timer. Spesielt utfordrende var det for løypevakter som fikk tredoblet tiden ute vinterstid.

– Heldigvis besitter vi god kompetanse både på tidtaking og smittevern (Gneist hadde smittevernansvarlig i forbindelse med hoved-NM 2020). Gruppestarter med nettotider har vi benyttet i flere år allerede, så kohorter på maks 200 og gruppestarter på 25 var ikke noe problem for oss.

– Men fleksibiliteten for deltagerne blir begrenset når de må velge fast starttidspunkt i stedet for å kunne velge fra løp til alt etter dagsform og løpsforhold. Nå er heller ikke karusell-løypen direkte lettløpt. Fordelen med karusellen er at du til enhver tid har noen å løpe sammen med og konkurrere mot. Med gruppestarter og kohorter forsvinner hele fortrinnet for karusellen vår.

(Artikkelen fortsetter nedenfor bildet)
Sommerkarusellen fikk Gneist gjennomført tilnærmet som planlagt i 2020. Kun det første løpet ble utsatt i tre uker. Så langt er allerede det første løpet i årets karusell utsatt i tre uker i håp om lettelser utover i juni. (Foto: Arne Dag Myking)

– Fikk 2020 økonomiske eller andre konsekvenser for dere som arrangør?
– På kort sikt lider ikke de største arrangørene økonomisk. Støtteordninger vi kan søke gir muligheter for tapte inntekter på opp mot 70%. Selvfølgelig blir det mye ekstraarbeide med de restriksjoner som foreligger, samt mulige utsettelser og gjeninnsettelser, men det store spørsmålet er hva som skjer når vi nærmer oss "normalen" igjen.

– Hvordan ser dere på situasjonen framover nå?
– Dagens situasjon gir ikke mye håp for "normal" drift før sommerferien. Vi har allerede flyttet terreng-NM fra april til september, et NM vi arrangerer sammen med Gular. Trolig blir 5 av 8 løp i Vinterkarusellen avlyst. Vi har også flyttet det første løpet i årets Sommerkarusell 3 uker i håp om lettelser utover i juni.

– Allerede nå ser vi ringvirkninger av pandemien. Vinterkarusellen 2020/21 hadde 50% færre påmeldte enn året før. Om vi ser bort fra de aller mest populære og største mosjonsløpene, tror jeg det vil gå lang tid før vi er tilbake på samme nivå som vi var på før pandemien rammet. Det vil kreve store ressurser fra arrangørene sin side å bygge opp igjen arrangementene om pandemien fortsetter over tid.

– Når tror dere det blir mulig å arrangere mosjonsarrangement på vanlig måte igjen?
– Frykter også Vinterkarusellen 2021/22 kan bli berørt. Det første løpet er 1. november, så blir det løp hver tredje uke fram til påsken 2022. Håper vi slipper en vinter til med restriksjoner, men er vi skikkelig uheldig snakker vi tilnærmet normal drift først sommeren 2022. Uansett skal vi som arrangør være fornøyd om vi når samme antall påmeldte som vi hadde forrige sesong, selv om dette er en nedgang på 50 % før korona rammet.

– Tar dere med dere erfaringer fra 2020 som dere kan dra nytte av nå i 2021?
– De viktigste erfaringer vi kan ta med videre blir nok smittevern og evnen til å være fleksibel og kunne tilpasse oss endringer raskt og effektivt. Oppdatert informasjon til påmeldte deltagere er også viktig å nå fram med så raskt som mulig. Vi har etter hvert fått gode rutiner på dette.

– Har det kommet noe godt ut av "koronaåret 2020" også?
– Faktisk må vi kunne si at pandemien er direkte årsak til at vi har startet opp med Bergen Legend League 2021. Da idretten åpnet opp igjen rett før sommerferien 2020 bestemte vi oss for å arrangere noen småstevner på bane mest for å kunne gi egne medlemmer et stevnetilbud. Gular tok kontakt med oss og lurte på om vi trengte hjelp eller ønsket et samarbeide. Resultatet ble at vi samarbeidet om 5 banestevner som ble meget populære og vellykket med god nasjonal deltagelse.

– Etter endt bane-sesong fikk vi også tilbud fra Gular om å bli medarrangør i NM terrengløp 2021, noe vi valgte å si ja til.

– Bykarusellen i Nygårdsparken hadde egentlig Gular bestemt seg for å droppe, men sammen tok vi en liten evaluering og kom fram til at vi skulle endre distansen fra 3000 meter park-løp til 5 og 10 km perseløp med kun start og mål i Nygårdsparken. Ved å benytte den flate gang- og sykkelstien rundt Store Lungegaardsvann fikk vi designet en rask løype på 5 km med naturlig vending inne i parken for dem som ønsket 10 km (to runder). To vellykkete forsøk i 2020 blir fulgt opp med tre nye løp nå i 2021.

– Vi har også lagt planer sammen for å kunne arrangere ytterligere norske mesterskap i årene som kommer. På sikt hadde det også vært spennende å fått til et sportslig samarbeide til beste for friidretten i Bergen, avslutter Tom Roger Johansen i Idrettslaget Gneist.