Kondis sitt landsmøte 2021

Program for Kondis sitt landsmøte

Lørdag 6. mars 2021

Sted: Clarion Hotel & Congress Oslo Airport

Kl. 09.30-12.00Landsmøtet

1) Konstituering
a)Spørsmål om møtets lovlige innkalling.
b)Valg av møteleder
c)Valg av referent
d)Valg av to delegater til å underskrive protokollen:

2) Årsmelding fra styret.

3) Regnskap og budsjett.
a)Revidert regnskap med revisjonsberetning
b)Budsjett for kommende arbeidsår
c)Kontingent for 2021

4) Innkomne saker.
Forslag til lovendring sendt inn av styret.

5) Valg.
a)President velges for 2 år (på valg)
b)Visepresident velges for 2 år (ikke på valg)
c)3 styremedlemmer velges for 2 år (2 på valg)
d)1. og 2. varastyremedlem velges for 1 år.
e)Valgkomité med leder og 2 medlemmer velges for 1 år.
f)Statsautorisert eller offentlig registrert revisor velges for 1 år.
g)Kontrollkomité med 1 leder og 2 medlemmer velges for 1 år.

Kl. 12.00-13.00Den nye terminlista
Vi har foretatt et redesign av terminlista og videre lagt denne inn som en funksjon i Kondis-appen. Terminlisteredaktør Bjørn Johannessen vil presentere terminlista og vise hvordan arrangementer kan legges inn.

Kl. 13.00-14.00Lunsj

Kl. 14.00-14.30Kondistreninga Trondheim
Kondistreninga Trondheim ble etablert 20. november 2018, og gruppa har nå 946 medlemmer på Facebook.

Dette er en gruppe med meget stort engasjement både rundt treninger og lokale arrangementer som konkurranser damene mot herrene i å samle flest kilometer i løpet av tre uker, arrangering av egne løp, og i deltakelsen i Kondisløpet.

Gjennom sitt engasjement har trenerne klart å engasjere både nybegynnere og erfarne løpere på treningene. De er også den Kondistreninga som har vervet flest medlemmer til Kondis.

Trenerne i Kondistreninga Trondheim orienterer om sine suksessfaktorer.

v/ Solfrid Hagen, Eva Holøyen, Harald Alstad og Turid Bergmann.

Kl. 14.30-15.00Årsmøte i regionene
Behandling av årsmelding og regnskap.
Valg
Arbeidsmøte: Hva kan regionen gjøre for å få økte grasrotmidler? Hva mener regionene at disse midlene bør prioriteres brukt til? Det er et krav fra Norsk Tipping om at midlene brukes lokalt i regionen.

Kl. 15.00-15.45Den digitale framtida
Kondis sin medlemskontingent er bygd opp rundt at noen er hovedmedlemmer og mottar medlemsbladet, mens andre er familiemedlemmer og mottar ikke bladet. Kondis har i dag litt i overkant av 300 familiemedlemmer.

Kostnadene ved å gi ut bladet er lavere enn differansen i pris mellom hovedmedlemmer og familiemedlemmer skulle tilsi. Videre har vi fått økte kostnader til produksjon av saker på Kondis.no etter at vi begynte å produsere flere plussaker der. Dette er saker som enten har stått i bladet eller som kunne stått der. Våre medlemmer får derfor flere saker i dag enn de gjorde tidligere.

I mediebransjen er det vanlig å skille mellom digitale abonnementer og det å skulle abonnere både på papiravisa og den digitale utgaven.

Det er naturlig at også Kondis foretar en vurdering av sin prisstrategi på medlemskap, og om de ulike kategoriene hovedmedlemskap, familiemedlemskap, unge 20-25 år, unge under 20 år, og pensjonister skal videreføres.

Innimellom ser vi at voksne tegner medlemskap i barnas navn for å få et rimelig abonnement på bladet. Dette bør vi unngå.

Vi bør vurdere om vi skal innføre en pris for medlemmer som både mottar papirutgaven og en digital utgave av bladet, og en pris for de som kun har digitalt medlemskap. Den siste må være dyrere enn familiemedlemskap om ikke Kondis skal tape vesentlig på dette.

Dersom vi oppretter digitale medlemskap, må den digitale utgaven av bladet være bedre enn i dag. Dagens utgave er pdf-er som leses digitalt, og som egner seg dårlig til lesing på mobil. Om vi skal tilby digitale medlemskap må vi ha digitale utgaver som er tilpasset alle plattformer. Her er et eksempel på en slik utgave.

Et medlemskap i Kondis løper fortløpende for ett kalenderår av gangen. Det vil si at en er medlem fra 1. januar til 31. desember. Dette medfører at hele kontingenten forfaller til samme tid i desember. Bør vi gå over til løpende medlemskap der folk kan melde seg inn og være medlem fra for eksempel. oktober til oktober eller må medlemskapet følge kalenderåret?

For noen medlemmer kan det være bedre med faste trekk hver måned enn å skulle betale for hele året på en gang. Bør vi innføre betalingsløsninger med månedlige trekk?

Styret ber om Landsmøtets tilbakemeldinger og innspill i saken:
1.Er tida moden for å foreta en vurdering av prisstrategien sett i forhold til dagens digitale muligheter?
2.Hvilke hensyn er det viktig å ta om prisstrategien skal endres?
3.Er det ønskelig med et løpende medlemskap?
4.Er det ønskelig å kunne tilby månedlige trekk av kontingent?
5.Hvordan mener Landsmøtet at denne saken bør behandles videre?

Kl. 16.00-17.30Kondisløpet
Vi løper Kondisløpets 5-kilometer hver for oss langs gangveien fra hotellet mot Nannestad og tilbake. Hver enkelt snur når de har kommet halvveis.
Dere melder på løpet her.
Etter målgang registrerer dere selv resultatene. Vi trekker flotte premier blant de som registrerer et resultat innen klokka 18.00 denne dagen.
Dere som tidligere har mottatt en voucherkode, kan ikke bruke denne på dette landsmøteløpet.
Om noen har lyst på en rolig løpetur uten deltakelse i Kondisløpet, er selvfølgelig det også helt greit.

Kl. 18.00-19.00Veien til varig løpeglede
Journalist, sportskommentator og forfatter Jann Post.

Kl. 20.00Landsmøtemiddag

Dokumenter til landsmøtet:
Årsmelding 2020
Regnskap 2020
Kontrollkomiteens uttalelse
Revisjonsberetning
Budsjett 2021
Budsjettnotat 2021
Kontingent 2022
Forslag til lovendring
Valgkomiteens innstilling
Årsmelding Kondis Region Nord
Årsmelding Kondis Region SørVest
Årsmelding Kondis Region Øst
Regnskap Kondis Region Nord
Regnskap Kondis Region SørVestRegnskap Kondis Region Øst